Gestion de projets et feuilles de temps : un gage de transparence
Optimisation, simplification, efficacité
Par Julien Jézéquel - Décembre 2020Votre compagnie a besoin d’une bonne structure pour assurer sa pérennité.
Avec la situation actuelle, votre entreprise comme de nombreuses autres ont opté pour le télétravail. Tout cela demande une adaptation surtout en termes d’organisation et la transition est parfois compliquée !
Pour vous aider, une excellente solution est disponible : l’outil de gestion de projets et feuilles de temps.
Quelles sont les utilités de ces applications de gestion ?
Vous connaissez déjà les technologies facilitantes comme : chat, messagerie, et bureautique partagée collaborative (G Suite, MS 360)
Cependant, les outils de gestion, notamment les applications de gestion de projets et feuilles de temps sont essentielles pour le partage d’information entre les équipes, les employés et la direction.
En effet, ils permettent de :
suivre facilement l’avancement des travaux en cours
Tracer et historiser les développements et échanges sur ces travaux pour pouvoir capitaliser sur les solutions mises en oeuvre
Optimiser la gestion du temps !
vous pouvez mettre en place des indicateurs permettant de valider que les efforts alloués aux travaux et projets sont en concordance avec les moyens prévus.
Offrir des fonctionnalités de prévision et s’assurer que chaque personne ait une planification de travail idéale
calculer le temps consacré à une tâche en entrant l'heure de début et de fin
Veiller à ce que les échéances soient réalistes, et ajuster la prévision au besoin
Suivre la production de l’entreprise de façon globale et/ou en détail.
Gagner du temps, plus de saisies inutiles
Quels en sont les atouts dans le cadre du télétravail ?
En plus d'être toujours accessible (peut importe le lieu où l'appareil, une connexion internet suffit), ces outils de gestion seront indispensables pour :
assurer une certaine transparence, qui balance avec le fait que les équipes ne se rencontrent que virtuellement
assurer un partage de l’information en tout temps et permettent de réduire le stress des équipes lié à une dépendance reposant sur une ressource ou à un mauvais partage de l’information
favoriser les conditions nécessaires à la confiance entre les équipes, ainsi qu’avec la direction. Tous ces éléments sont primordiaux pour développer un environnement de travail serein et épanouissant pour tous.
En complément de la gestion de projets
Les outils de gestion des ressources humaines (SIRH), permettent d’aller encore plus loin dans la collaboration, le suivi et le partage de l'Information comme :
> Gestion des congés
> Informations des employés et contrats
> Notes de frais
> Gestion des présences
> Préparation, production et gestion de la paie
Autre lecture sur la gestion des feuilles de temps :
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