Saviez-vous que votre compagnie peut être éligible aux aides gouvernementales ?

En effet, le territoire du Québec offre 2400 programmes de subventions différents dont le montant total varie entre 40 et 75 % selon les programmes. Il s'agit de programmes distincts des crédits d’impôt R&D qui représentent un tout autre sujet.

Les subventions sont là pour appuyer de projets actifs et réels.

Avant de déposer un dossier, il est important que votre compagnie ait tout d’abord un projet car toutes les subventions ont pour but d'accélérer les investissements des entreprises.

La vocation des subventions consistent à alléger les dépenses de vos projets et non à alimenter le fond de roulement de votre compagnie.

Pourquoi et comment bien faire sa demande de subvention ?

Les demandes d'aides gouvernementales doivent être déposées dans un langage soigné pour répondre aux exigences des programmes.

Les entreprises font souvent l'erreur de mal planifier la gestion initiale d'un projet rendant ainsi l'exécution dans le temps plus complexe.

En fait, il importe de faire une bonne gestion du projet, de bien identifier les étapes, de bien documenter et de présenter l'intérêt à notre interlocuteur : le Gouvernement du Québec ou du Canada sont là pour aider et diminuer le risque.

C'est pourquoi faire une demande en passant par des gens dont c’est le métier favorise le taux de succès ainsi que l’acceptation des dossiers.

Dès le début, il faut mettre en relief :

• les objectifs de projet

• les impacts positifs pour l'entreprise

• les contraintes et les risques d'investissements

• les gains d'investissements et de productivité

• les critères de mesures de performances

Il est de plus en plus commun qu'un tableau de Gantt soit même exigé pour faciliter la gestion de projet.

Bien sûr, les compagnies qui le souhaitent peuvent elles-mêmes faire  la demande de subvention gouvernementale.

Il importe toutefois de bien suivre les procédures administratives et les enjeux implicites des programmes d'aides.

Le gouvernement fait-il une inspection suite à un accompagnement ?

Les gouvernements feront des suivis et des validations de projets :

- Les contrats d'aides doivent être respectés
- Les livrables doivent être rendus : temps de travail, documents, rapports
- Les factures et preuve de paiement du projet devront être présentées
- Les rapports d'étape et final seront exigés

Il faut donc estimer correctement ses besoins en terme de temps de travail ou encore avoir  des propositions de services afin d’estimer les coûts des sous traitants et à quoi ils s'engagent.